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Télétravail : 5 logiciels que vous devez certainement essayer

Télétravail : 5 logiciels que vous devez certainement essayer

Au cours des derni√®res ann√©es, le t√©l√©travail est devenu plus populaire que jamais. Surtout en raison de l’arriv√©e du COVID-19 plus t√īt cette ann√©e, obligeant de nombreuses personnes √† travailler √† domicile. Selon une √©tude, 73 % de tous les d√©partements auront recours au travail √† distance d’ici 2028. Pr√®s des trois quarts des entreprises emploieront des travailleurs √† distance, tandis que 33 % des travailleurs seront totalement √©loign√©s.

Le travail √† distance pr√©sente certainement de nombreux avantages tels qu’une efficacit√© accrue, une r√©duction des niveaux de stress et une plus grande implication dans les processus m√©tier. Cependant, s’adapter peut s’av√©rer difficile lorsque vous √™tes habitu√© aux m√©thodes de travail traditionnelles. C’est pourquoi nous avons pr√©par√© une liste de nos logiciels de t√©l√©travail pr√©f√©r√©s pour vous aider.

Top 5 : logiciels pour un télétravail efficient

De nos jours, il existe de nombreux outils disponibles pour simplifier le travail √† distance. Ils peuvent vous aider √† g√©rer vos t√Ęches et votre temps plus efficacement, o√Ļ que vous soyez. De plus, cela facilite le suivi de tout le travail en attente de son ach√®vement par une √©quipe.

Voici nos cinq meilleurs outils et logiciels pour le télétravail.

#1 Slack

Si vous travaillez en √©quipe, la communication est essentielle pour une bonne coordination des t√Ęches. Lorsqu’une √©quipe ne peut pas se rencontrer physiquement, il est essentiel de s’appuyer sur un outil de messagerie simple et rapide. En outre, Slack permet l’int√©gration avec d’autres services et applications tels que Google Drive, Hubspot, Zoom, Trello et bien d’autres.

Slack est certainement l’un des outils les plus efficaces pour travailler √† distance. Vous pouvez cr√©er des soi-disant canaux pour chaque projet, √©quipe ou sujet. Par ici, il y a un canal pour tout afin que vous puissiez vous concentrer sur les conversations et le travail qui comptent le plus pour vous. Les messages, fichiers, t√Ęches et mises √† jour sur un projet sp√©cifique, par exemple, seront rassembl√©s en un seul espace accessible √† toute l’√©quipe.

ūüĎáūüŹĽ D√©couvrez comment fonctionnent les cha√ģnes Slack :

#2 TeamViewer

Ce logiciel vous permet de d√©marrer facilement une session d’assistance √† distance pour fournir une aide instantan√©e √† vos clients, employ√©s ou coll√®gues.¬†

Les d√©faillances techniques sont courantes et il peut parfois √™tre compliqu√© de les r√©soudre √† distance. TeamViewer une fois install√©, fournit √† l’utilisateur un nom d’utilisateur et un mot de passe qui peuvent √™tre envoy√©s √† un autre utilisateur qui pourra contr√īler le syst√®me √† distance.

De cette fa√ßon, un professionnel de l’√©quipe informatique pourra acc√©der √† l’ordinateur d’un coll√®gue ou d’un client pour r√©soudre ses probl√®mes imm√©diatement.

#3 MindMeister

Cet outil est conçu pour faire des activités de Brainstorming (remue-méninges) et générer des cartes mentales pour développer et partager des idées graphiquement.

MindMeister est un logiciel extr√™mement utile pour les t√Ęches cr√©atives qui n√©cessitent une phase initiale de partage d’id√©es – ce qui peut √™tre difficile lorsque vous faites du t√©l√©travail. L’outil vous permet √©galement d’attribuer des t√Ęches √† diff√©rents collaborateurs du projet et de suivre la progression.

ūüí° En savoir plus sur MindMeister dans cette courte vid√©o :

#4 RescueTime

Cet outil est indispensable pour tous ceux qui ont du mal à rester concentrés. Le télétravail peut être contre-productif lorsque vous êtes facilement distrait à la maison, mais avec certains logiciels, tels que Rescuetime, vous pouvez augmenter votre productivité et minimiser les distractions.

RescueTime garde une trace de votre temps pass√© sur les sites Web et les outils li√©s au travail. En plus d’obtenir plus d’informations sur les t√Ęches auxquelles vous consacrez le plus de temps, vous pouvez bloquer les interruptions. Il vous emp√™che de parcourir les flux de m√©dias sociaux, de lire des journaux num√©riques ou de jeter un Ňďil √† votre blog pr√©f√©r√©.

#5 Asana

Asana est id√©al pour simplifier la gestion de projet impliquant une √©quipe. Vous pouvez facilement cr√©er un nouvel espace de travail dans lequel vous pourrez ajouter des t√Ęches, t√©l√©charger des documents, partager des mises √† jour et ajouter des commentaires concernant un projet sp√©cifique.

√Ä chaque t√Ęche, vous pouvez ajouter un gestionnaire, des d√©lais, des pi√®ces jointes et des balises pour la rendre encore plus g√©rable. Le suivi du progr√®s et de la charge de travail de chaque membre de l’√©quipe n’a jamais √©t√© aussi simple. En outre, l’outil est extr√™mement convivial et intuitif.

D√©couvrez comment ce logiciel Asana s’adapte √† la tendance du t√©l√©travail ūüöÄ

Conseils utiles pour faire du télétravail efficacement : 

Maintenant que nous vous avons donné les outils appropriés, nous avons des derniers conseils pour travailler le plus efficacement possible à domicile.

  • Prendre des pauses. Une √©tude r√©cente a montr√© que 81% des collaborateurs qui prennent une pause d√©jeuner tous les jours ont une forte volont√© d’√™tre un membre actif de leur entreprise. Pourquoi ? Parce qu’une pause aide √† recharger votre √©nergie et √† vous vider la t√™te pour que vous puissiez continuer avec une nouvelle perspective. Il est donc recommand√© de faire des pauses r√©guli√®rement pour rester concentr√© et motiv√©.
  • Cr√©ez un lieu de travail confortable. L’un des risques du travail √† distance est de passer la journ√©e √† travailler au lit en pyjamas ce qui n’est pas recommand√©. Cr√©ez un espace o√Ļ vous vous consacrez uniquement au travail et d√©couvrez le cadre qui vous convient le mieux.
  • La liaison d’√©quipe est toujours essentielle, m√™me num√©riquement. Surtout, dans des moments comme ceux-ci, il est important de ne pas se limiter √† la communication professionnelle avec vos coll√®gues. Les d√©jeuners d’√©quipe hebdomadaires, les boissons du vendredi apr√®s-midi ou les pauses-caf√© peuvent toujours √™tre convertis en une version digitale o√Ļ il y a du temps pour de petites conversations et des liens d’√©quipe.
  • D√©connectez-vous. Travailler √† distance ne signifie pas que vous devez √™tre disponible √† tout moment. Etre constamment connect√© √† WhatsApp, √† votre messagerie professionnelle et √† d’autres applications demeure risqu√©, en particulier via votre t√©l√©phone. Cependant, il est essentiel de respecter votre horaire de travail et d’√©teindre votre ordinateur et les autres notifications lorsqu’il est temps de vous d√©tendre.

Dernières pensées

Chez Yeeply, nous pr√©voyons que le t√©l√©travail est l’avenir de nombreuses entreprises, car cela augmente la productivit√©, l’efficacit√© et r√©duit les niveaux de stress. Nous esp√©rons que ces outils et conseils vous aideront √† faciliter et rendre plus souple votre travail √† domicile.

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