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Télétravail : 5 logiciels que vous devez certainement essayer

Télétravail : 5 logiciels que vous devez certainement essayer

Au cours des derniĂšres annĂ©es, le tĂ©lĂ©travail est devenu plus populaire que jamais. Surtout en raison de l’arrivĂ©e du COVID-19 plus tĂŽt cette annĂ©e, obligeant de nombreuses personnes Ă  travailler Ă  domicile. Selon une Ă©tude, 73 % de tous les dĂ©partements auront recours au travail Ă  distance d’ici 2028. PrĂšs des trois quarts des entreprises emploieront des travailleurs Ă  distance, tandis que 33 % des travailleurs seront totalement Ă©loignĂ©s.

Le travail Ă  distance prĂ©sente certainement de nombreux avantages tels qu’une efficacitĂ© accrue, une rĂ©duction des niveaux de stress et une plus grande implication dans les processus mĂ©tier. Cependant, s’adapter peut s’avĂ©rer difficile lorsque vous ĂȘtes habituĂ© aux mĂ©thodes de travail traditionnelles. C’est pourquoi nous avons prĂ©parĂ© une liste de nos logiciels de tĂ©lĂ©travail prĂ©fĂ©rĂ©s pour vous aider.

Top 5 : logiciels pour un télétravail efficient

De nos jours, il existe de nombreux outils disponibles pour simplifier le travail Ă  distance. Ils peuvent vous aider Ă  gĂ©rer vos tĂąches et votre temps plus efficacement, oĂč que vous soyez. De plus, cela facilite le suivi de tout le travail en attente de son achĂšvement par une Ă©quipe.

Voici nos cinq meilleurs outils et logiciels pour le télétravail.

#1 Slack

Si vous travaillez en Ă©quipe, la communication est essentielle pour une bonne coordination des tĂąches. Lorsqu’une Ă©quipe ne peut pas se rencontrer physiquement, il est essentiel de s’appuyer sur un outil de messagerie simple et rapide. En outre, Slack permet l’intĂ©gration avec d’autres services et applications tels que Google Drive, Hubspot, Zoom, Trello et bien d’autres.

Slack est certainement l’un des outils les plus efficaces pour travailler Ă  distance. Vous pouvez crĂ©er des soi-disant canaux pour chaque projet, Ă©quipe ou sujet. Par ici, il y a un canal pour tout afin que vous puissiez vous concentrer sur les conversations et le travail qui comptent le plus pour vous. Les messages, fichiers, tĂąches et mises Ă  jour sur un projet spĂ©cifique, par exemple, seront rassemblĂ©s en un seul espace accessible Ă  toute l’Ă©quipe.

đŸ‘‡đŸ» DĂ©couvrez comment fonctionnent les chaĂźnes Slack :

#2 TeamViewer

Ce logiciel vous permet de dĂ©marrer facilement une session d’assistance Ă  distance pour fournir une aide instantanĂ©e Ă  vos clients, employĂ©s ou collĂšgues. 

Les dĂ©faillances techniques sont courantes et il peut parfois ĂȘtre compliquĂ© de les rĂ©soudre Ă  distance. TeamViewer une fois installĂ©, fournit Ă  l’utilisateur un nom d’utilisateur et un mot de passe qui peuvent ĂȘtre envoyĂ©s Ă  un autre utilisateur qui pourra contrĂŽler le systĂšme Ă  distance.

De cette façon, un professionnel de l’Ă©quipe informatique pourra accĂ©der Ă  l’ordinateur d’un collĂšgue ou d’un client pour rĂ©soudre ses problĂšmes immĂ©diatement.

#3 MindMeister

Cet outil est conçu pour faire des activités de Brainstorming (remue-méninges) et générer des cartes mentales pour développer et partager des idées graphiquement.

MindMeister est un logiciel extrĂȘmement utile pour les tĂąches crĂ©atives qui nĂ©cessitent une phase initiale de partage d’idĂ©es – ce qui peut ĂȘtre difficile lorsque vous faites du tĂ©lĂ©travail. L’outil vous permet Ă©galement d’attribuer des tĂąches Ă  diffĂ©rents collaborateurs du projet et de suivre la progression.

💡 En savoir plus sur MindMeister dans cette courte vidĂ©o :

#4 RescueTime

Cet outil est indispensable pour tous ceux qui ont du mal Ă  rester concentrĂ©s. Le tĂ©lĂ©travail peut ĂȘtre contre-productif lorsque vous ĂȘtes facilement distrait Ă  la maison, mais avec certains logiciels, tels que Rescuetime, vous pouvez augmenter votre productivitĂ© et minimiser les distractions.

RescueTime garde une trace de votre temps passĂ© sur les sites Web et les outils liĂ©s au travail. En plus d’obtenir plus d’informations sur les tĂąches auxquelles vous consacrez le plus de temps, vous pouvez bloquer les interruptions. Il vous empĂȘche de parcourir les flux de mĂ©dias sociaux, de lire des journaux numĂ©riques ou de jeter un Ɠil Ă  votre blog prĂ©fĂ©rĂ©.

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#5 Asana

Asana est idéal pour simplifier la gestion de projet impliquant une équipe. Vous pouvez facilement créer un nouvel espace de travail dans lequel vous pourrez ajouter des tùches, télécharger des documents, partager des mises à jour et ajouter des commentaires concernant un projet spécifique.

À chaque tĂąche, vous pouvez ajouter un gestionnaire, des dĂ©lais, des piĂšces jointes et des balises pour la rendre encore plus gĂ©rable. Le suivi du progrĂšs et de la charge de travail de chaque membre de l’Ă©quipe n’a jamais Ă©tĂ© aussi simple. En outre, l’outil est extrĂȘmement convivial et intuitif.

DĂ©couvrez comment ce logiciel Asana s’adapte Ă  la tendance du tĂ©lĂ©travail 🚀

Conseils utiles pour faire du tĂ©lĂ©travail efficacement : 

Maintenant que nous vous avons donné les outils appropriés, nous avons des derniers conseils pour travailler le plus efficacement possible à domicile.

  • Prendre des pauses. Une Ă©tude rĂ©cente a montrĂ© que 81% des collaborateurs qui prennent une pause dĂ©jeuner tous les jours ont une forte volontĂ© d’ĂȘtre un membre actif de leur entreprise. Pourquoi ? Parce qu’une pause aide Ă  recharger votre Ă©nergie et Ă  vous vider la tĂȘte pour que vous puissiez continuer avec une nouvelle perspective. Il est donc recommandĂ© de faire des pauses rĂ©guliĂšrement pour rester concentrĂ© et motivĂ©.
  • CrĂ©ez un lieu de travail confortable. L’un des risques du travail Ă  distance est de passer la journĂ©e Ă  travailler au lit en pyjamas ce qui n’est pas recommandĂ©. CrĂ©ez un espace oĂč vous vous consacrez uniquement au travail et dĂ©couvrez le cadre qui vous convient le mieux.
  • La liaison d’Ă©quipe est toujours essentielle, mĂȘme numĂ©riquement. Surtout, dans des moments comme ceux-ci, il est important de ne pas se limiter Ă  la communication professionnelle avec vos collĂšgues. Les dĂ©jeuners d’Ă©quipe hebdomadaires, les boissons du vendredi aprĂšs-midi ou les pauses-cafĂ© peuvent toujours ĂȘtre convertis en une version digitale oĂč il y a du temps pour de petites conversations et des liens d’Ă©quipe.
  • DĂ©connectez-vous. Travailler Ă  distance ne signifie pas que vous devez ĂȘtre disponible Ă  tout moment. Etre constamment connectĂ© Ă  WhatsApp, Ă  votre messagerie professionnelle et Ă  d’autres applications demeure risquĂ©, en particulier via votre tĂ©lĂ©phone. Cependant, il est essentiel de respecter votre horaire de travail et d’Ă©teindre votre ordinateur et les autres notifications lorsqu’il est temps de vous dĂ©tendre.

DerniÚres pensées

Chez Yeeply, nous prĂ©voyons que le tĂ©lĂ©travail est l’avenir de nombreuses entreprises, car cela augmente la productivitĂ©, l’efficacitĂ© et rĂ©duit les niveaux de stress. Nous espĂ©rons que ces outils et conseils vous aideront Ă  faciliter et rendre plus souple votre travail Ă  domicile.

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