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Télétravail : 5 logiciels que vous devez certainement essayer

Télétravail : 5 logiciels que vous devez certainement essayer

Au cours des dernières annĂ©es, le tĂ©lĂ©travail est devenu plus populaire que jamais. Surtout en raison de l’arrivĂ©e du COVID-19 plus tĂ´t cette annĂ©e, obligeant de nombreuses personnes Ă  travailler Ă  domicile. Selon une Ă©tude, 73 % de tous les dĂ©partements auront recours au travail Ă  distance d’ici 2028. Près des trois quarts des entreprises emploieront des travailleurs Ă  distance, tandis que 33 % des travailleurs seront totalement Ă©loignĂ©s.

Le travail Ă  distance prĂ©sente certainement de nombreux avantages tels qu’une efficacitĂ© accrue, une rĂ©duction des niveaux de stress et une plus grande implication dans les processus mĂ©tier. Cependant, s’adapter peut s’avĂ©rer difficile lorsque vous ĂŞtes habituĂ© aux mĂ©thodes de travail traditionnelles. C’est pourquoi nous avons prĂ©parĂ© une liste de nos logiciels de tĂ©lĂ©travail prĂ©fĂ©rĂ©s pour vous aider.

Top 5 : logiciels pour un télétravail efficient

De nos jours, il existe de nombreux outils disponibles pour simplifier le travail à distance. Ils peuvent vous aider à gérer vos tâches et votre temps plus efficacement, où que vous soyez. De plus, cela facilite le suivi de tout le travail en attente de son achèvement par une équipe.

Voici nos cinq meilleurs outils et logiciels pour le télétravail.

#1 Slack

Si vous travaillez en Ă©quipe, la communication est essentielle pour une bonne coordination des tâches. Lorsqu’une Ă©quipe ne peut pas se rencontrer physiquement, il est essentiel de s’appuyer sur un outil de messagerie simple et rapide. En outre, Slack permet l’intĂ©gration avec d’autres services et applications tels que Google Drive, Hubspot, Zoom, Trello et bien d’autres.

Slack est certainement l’un des outils les plus efficaces pour travailler Ă  distance. Vous pouvez crĂ©er des soi-disant canaux pour chaque projet, Ă©quipe ou sujet. Par ici, il y a un canal pour tout afin que vous puissiez vous concentrer sur les conversations et le travail qui comptent le plus pour vous. Les messages, fichiers, tâches et mises Ă  jour sur un projet spĂ©cifique, par exemple, seront rassemblĂ©s en un seul espace accessible Ă  toute l’Ă©quipe.

👇🏻 Découvrez comment fonctionnent les chaînes Slack :

#2 TeamViewer

Ce logiciel vous permet de dĂ©marrer facilement une session d’assistance Ă  distance pour fournir une aide instantanĂ©e Ă  vos clients, employĂ©s ou collègues. 

Les dĂ©faillances techniques sont courantes et il peut parfois ĂŞtre compliquĂ© de les rĂ©soudre Ă  distance. TeamViewer une fois installĂ©, fournit Ă  l’utilisateur un nom d’utilisateur et un mot de passe qui peuvent ĂŞtre envoyĂ©s Ă  un autre utilisateur qui pourra contrĂ´ler le système Ă  distance.

De cette façon, un professionnel de l’Ă©quipe informatique pourra accĂ©der Ă  l’ordinateur d’un collègue ou d’un client pour rĂ©soudre ses problèmes immĂ©diatement.

#3 MindMeister

Cet outil est conçu pour faire des activités de Brainstorming (remue-méninges) et générer des cartes mentales pour développer et partager des idées graphiquement.

MindMeister est un logiciel extrĂŞmement utile pour les tâches crĂ©atives qui nĂ©cessitent une phase initiale de partage d’idĂ©es – ce qui peut ĂŞtre difficile lorsque vous faites du tĂ©lĂ©travail. L’outil vous permet Ă©galement d’attribuer des tâches Ă  diffĂ©rents collaborateurs du projet et de suivre la progression.

💡 En savoir plus sur MindMeister dans cette courte vidéo :

#4 RescueTime

Cet outil est indispensable pour tous ceux qui ont du mal à rester concentrés. Le télétravail peut être contre-productif lorsque vous êtes facilement distrait à la maison, mais avec certains logiciels, tels que Rescuetime, vous pouvez augmenter votre productivité et minimiser les distractions.

RescueTime garde une trace de votre temps passĂ© sur les sites Web et les outils liĂ©s au travail. En plus d’obtenir plus d’informations sur les tâches auxquelles vous consacrez le plus de temps, vous pouvez bloquer les interruptions. Il vous empĂŞche de parcourir les flux de mĂ©dias sociaux, de lire des journaux numĂ©riques ou de jeter un Ĺ“il Ă  votre blog prĂ©fĂ©rĂ©.

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#5 Asana

Asana est idéal pour simplifier la gestion de projet impliquant une équipe. Vous pouvez facilement créer un nouvel espace de travail dans lequel vous pourrez ajouter des tâches, télécharger des documents, partager des mises à jour et ajouter des commentaires concernant un projet spécifique.

Ă€ chaque tâche, vous pouvez ajouter un gestionnaire, des dĂ©lais, des pièces jointes et des balises pour la rendre encore plus gĂ©rable. Le suivi du progrès et de la charge de travail de chaque membre de l’Ă©quipe n’a jamais Ă©tĂ© aussi simple. En outre, l’outil est extrĂŞmement convivial et intuitif.

DĂ©couvrez comment ce logiciel Asana s’adapte Ă  la tendance du tĂ©lĂ©travail 🚀

Conseils utiles pour faire du tĂ©lĂ©travail efficacement : 

Maintenant que nous vous avons donné les outils appropriés, nous avons des derniers conseils pour travailler le plus efficacement possible à domicile.

  • Prendre des pauses. Une Ă©tude rĂ©cente a montrĂ© que 81% des collaborateurs qui prennent une pause dĂ©jeuner tous les jours ont une forte volontĂ© d’ĂŞtre un membre actif de leur entreprise. Pourquoi ? Parce qu’une pause aide Ă  recharger votre Ă©nergie et Ă  vous vider la tĂŞte pour que vous puissiez continuer avec une nouvelle perspective. Il est donc recommandĂ© de faire des pauses rĂ©gulièrement pour rester concentrĂ© et motivĂ©.
  • CrĂ©ez un lieu de travail confortable. L’un des risques du travail Ă  distance est de passer la journĂ©e Ă  travailler au lit en pyjamas ce qui n’est pas recommandĂ©. CrĂ©ez un espace oĂą vous vous consacrez uniquement au travail et dĂ©couvrez le cadre qui vous convient le mieux.
  • La liaison d’Ă©quipe est toujours essentielle, mĂŞme numĂ©riquement. Surtout, dans des moments comme ceux-ci, il est important de ne pas se limiter Ă  la communication professionnelle avec vos collègues. Les dĂ©jeuners d’Ă©quipe hebdomadaires, les boissons du vendredi après-midi ou les pauses-cafĂ© peuvent toujours ĂŞtre convertis en une version digitale oĂą il y a du temps pour de petites conversations et des liens d’Ă©quipe.
  • DĂ©connectez-vous. Travailler Ă  distance ne signifie pas que vous devez ĂŞtre disponible Ă  tout moment. Etre constamment connectĂ© Ă  WhatsApp, Ă  votre messagerie professionnelle et Ă  d’autres applications demeure risquĂ©, en particulier via votre tĂ©lĂ©phone. Cependant, il est essentiel de respecter votre horaire de travail et d’Ă©teindre votre ordinateur et les autres notifications lorsqu’il est temps de vous dĂ©tendre.

Dernières pensées

Chez Yeeply, nous prĂ©voyons que le tĂ©lĂ©travail est l’avenir de nombreuses entreprises, car cela augmente la productivitĂ©, l’efficacitĂ© et rĂ©duit les niveaux de stress. Nous espĂ©rons que ces outils et conseils vous aideront Ă  faciliter et rendre plus souple votre travail Ă  domicile.

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