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6 outils de gestion de projet qui vous faciliteront la vie

6 outils de gestion de projet qui vous faciliteront la vie

Les outils de gestion de projet simplifie la vie des managers responsables de projets. Ils doivent coordonner pour de personnes et il faut leur confier des missions.  

C’est pourquoi les outils du cloud sont un moyen parfait de garder un oeil attentif sur les projets. 

vous voulez connaître quelques-uns de ces outils qui vous faciliteront la vie ? Continuez à lire et prenez note de nos recommandations. 

6 outils pour la gestion de projet

Chaque projet a plusieurs particularités. De plus, ils peuvent impliquer plusieurs départements de l’entreprise. 

Par consĂ©quent, en fonction des nĂ©cessitĂ©s, de l’ampleur, du nombre de personnes impliquĂ© etc… Il y aura des outils plus adaptĂ©s que votre Ă©quipe nĂ©cessite pour contrĂ´ler les projets. 

Nous voulons vous aider à simplifier votre travail. C’est pourquoi, nous allons vous présenter certains des outils les plus utilisés, mais aussi d’autres plateformes qui pourront vous être utiles pour certaines tâches en relation avec la gestion de projet. 

1. Trello 

Nous commençons par un des outils les plus connus. De nombreuse personnes l’utilisent aussi dans leur vie quotidienne ou dans un environnement éducatif. Trello est un outil parfait pour la gestion de projets de petite ou moyenne taille.

Il est basé sur la technique Kanban et facilite le travail collaboratif en l’organisant en tableau sous forme de colonne.  Chacune des colonnes représente une phase de réalisation des tâches : en attente, en cours ou terminées. 

capture ecran trello outil gestion de projet
Source: Flickr

Ainsi, dans chaque colonne se créer des mémos avec des tâches spécifiques, qui peuvent être assignées à certaines personnes spécifiques avec une date de livraison. Grâce à ça, c’est simple de voir qui sont les responsables d’une tâche ou ce qu’il en est de l’avancé d’une tâche. 

De plus, le fait de pouvoir le consulter aussi bien depuis le navigateur que depuis son téléphone portable, fait de l’outil, l’outil idéal pour coordonner les petites équipes. Cependant, pour les développeurs plus expérimentés, il se peut qu’il manque certaines fonctionnalités ou qu’ils se voir dans l’obligation de recourir à des outils externes pour couvrir tous leurs besoins. 

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2. Jira 

Jira à toute une série d’outils de gestion de projets, qui s’adaptent aux différentes nécessité : software, IT, entreprise… Il a été créé par la même entreprise que Trello, mais c’est software de gestion de projet beaucoup plus complexe. 

Il est basé sur la technique agile et a certaines fonctionnalités spécifiques pour travailler avec les systèmes comme scrum ou kanban. Ainsi, si votre équipe travaille déjà avec ces techniques se sera plus simple d’intégrer Javi pour la gestion de vos projets. 

En effet, une fois le projet crĂ©Ă©, vous pouvez choisir un modèle basĂ© sur l’un de ces systèmes pour simplifier la crĂ©ation des tâches : scrum, kanban ou de suivi des erreurs, si vous souhaitez utiliser une liste de tâche plus simple.

Chaque personne doit pouvoir ĂŞtre au clair sur un projet Ă  n’importe quel moment. Du travail en attente, la fluiditĂ© de la rĂ©alisation de tâches, les personnes assignĂ©es etc… De plus, il s’intègre facilement Ă  une multitude d’outils, ce qui facilite grandement le partage de documents et d’informations sur le projet.

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etapes du processus de gestion de projet
Source: Pixabay

3. Asana

Asana est un autre outil de gestion de projet plus utile pour toujours avoir tout sous contrôle. Il dispose de modèles en fonction du type de projet que vous réalisez, ce qui simplifiera la répartition des tâches et le contrôle.

Vous pouvez choisir entre diffĂ©rents types d’affichage, selon vos prĂ©fĂ©rences : liste, calendrier, Ă©tat d’avancement… De plus, en tant que chef de projet, vous pourrez connaĂ®tre en un coup d’Ĺ“il la quantitĂ© de travail attribuĂ©e Ă  chaque membre de votre Ă©quipe. De cette façon, vous pouvez rĂ©assigner ou reprogrammer les tâches pour que tout soit organisĂ©.

Asana est l’un des logiciels pour les projets qui vous permettra d’oublier l’idĂ©e d’avoir un millier de types de fichiers, e-mails et autres outils. Avec cet outil, vous aurez toutes les informations en un seul endroit pour mettre votre projet sur les rails du dĂ©but jusqu’Ă  la fin, facilitant ainsi la communication au sein de l’Ă©quipe et le suivi en temps rĂ©el du statut de chaque tâche.

En tant que chef de projet, il est important de pouvoir vĂ©rifier d’un coup d’Ĺ“il quelles tâches sont en attente, en cours ou terminĂ©es.

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4. Wrike 

Wrike est un autre outil de gestion de projet plus connu. Vous pourrez y créer des tableaux pour chaque projet, dans lesquels vous pourrez collecter les tâches en attente, en cours ou terminées. 

Un diagramme de Gantt interactif vous permettra de vĂ©rifier en un coup d’Ĺ“il les ressources attribuĂ©es et l’avancĂ©e de chaque tâche.

Une autre de ses fonctions les plus utiles est la possibilitĂ© de joindre des fichiers, tels que des images ou des vidĂ©os et de les commenter avec l’Ă©quipe d’une manière simple. Il facilite Ă©galement la crĂ©ation de rapports interactifs pour garder toutes les donnĂ©es sous contrĂ´le.

feuilles accrochees au mur
Source: Unsplash

5. Appear.in 

De plus en plus, les équipes se trouvent dans différents lieux. Heureusement, les réunions en face à face sont remplacées par des vidéoconférences pour optimiser le temps.

Si vous cherchez une alternative Ă  Hangouts ou Skype, nous vous prĂ©sentons Appear.in. La principale diffĂ©rence avec les autres outils est que vous n’avez pas besoin d’ĂŞtre inscrit pour participer Ă  un appel vidĂ©o.

Avec Appear.in, vous pouvez crĂ©er une salle virtuelle et envoyer le lien Ă  l’autre personne, qui n’a pas besoin d’avoir un compte ou de se connecter pour y accĂ©der.

En outre, il permet Ă©galement le partage d’Ă©cran pour partager des informations et une application mobile pour maximiser les possibilitĂ©s de connexion, mĂŞme lorsque vous n’avez pas d’ordinateur portable ou de bureau.

6. Yeeply

Yeeply est une plateforme qui aide les chefs de projet Ă  localiser facilement des Ă©quipes numĂ©riques pour dĂ©velopper les diffĂ©rentes phases d’un projet. Avec Yeeply, vous Ă©viterez de perdre du temps Ă  chercher des prestataires pour dĂ©velopper votre projet numĂ©rique dans beaucoup de sites internet. 

capture ecran plateforme yeeply
Source: Yeeply

Grâce Ă  notre algorithme et Ă  notre vaste base de donnĂ©es, nous vous mettons en contact Ă  tout moment avec l’Ă©quipe qui correspond le mieux Ă  vos besoins.  Et ce n’est pas tout, nous nous assurons que l’Ă©quipe ait de l’expĂ©rience dans des dĂ©veloppements similaires. 

De plus, vous aurez toujours la garantie du respect de votre budget par votre entreprise.  Gagnez du temps et de l’argent en comptant sur Yeeply comme un outil de gestion de projet de plus pour faciliter votre vie quotidienne.  

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