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10 applications qui transforment votre téléphone en bureau mobile

10 applications qui transforment votre téléphone en bureau mobile

 

L’arrivĂ©e des applications mobiles permet la mobilitĂ©, elles sont mises Ă  votre disposition pour amĂ©liorer notre qualitĂ© de vie. Nous avons vu que certaines applications de santĂ© existait pour nous faciliter la vie. Maintenant, nous pouvons aussi profiter des appareils mobiles pour transformer votre smartphone en bureau mobile grâce Ă  certaines applications.

Comment y parvenir ? Vous avez peut-ĂŞtre remarquĂ© que de nombreux gestionnaires et entrepreneurs passent leurs journĂ©es collĂ©s Ă  un ordinateur portable, Ă  une tablette ou Ă  leur tĂ©lĂ©phone. C’est parce qu’il est possible de gĂ©rer votre entreprise et d’effectuer la plupart de votre travail quotidien Ă  partir de ces appareils mobiles. Tout ce que vous avez Ă  faire est de transformer votre bureau en un espace  Â» mobile  Â» et en ligne.

Ce n’est pas une tâche facile au dĂ©but, car changer toute la mĂ©thode de travail que vous avez actuellement pour la convertir au numĂ©rique va prendre du temps. Mais en introduisant quelques applications mobiles et en le faisant petit Ă  petit, vous aurez le temps de vous habituer et verrez des rĂ©sultats positifs.

Avantages de transformer votre smartphone en bureau mobile

Vous vous demandez probablement pourquoi il est prĂ©fĂ©rable d’avoir un bureau mobile, pourquoi devez-vous changer ma façon de faire les choses ? Tout d’abord, vous devez faire ce changement seulement si vous le souhaitez et que vous pensez qu’il sera bĂ©nĂ©fique pour votre entreprise. Rappelez vous qu’une application d’entreprise peut Ă©galement ĂŞtre une solution pour votre organisation.

Voici certains avantages que ce changement peut vous apporter :

Liberté de mouvement

En transformant votre smartphone en bureau mobile, vous pouvez vous dĂ©placer librement. En d’autres termes, vous pouvez travailler de n’importe oĂą. Que se soit dans les transport, Ă  la maison, au bureau ou Ă  la cafĂ©tĂ©ria vous restez connectĂ©. Votre bureau sera oĂą vous ĂŞtes, c’est pourquoi des dizaines d’entreprises misent sur la mobilitĂ©.

Travailler de différents appareils

Travailler avec des applications mobiles vous permet souvent d’avoir accès Ă  vos donnĂ©s Ă  partir de plusieurs appareils. C’est un autre des avantages d’un bureau mobile. En d’autres termes, travailler dans le cloud (nuage) est fondamental.

Disponibilité horaire

Vous aurez la possibilitĂ© de travailler en dehors des heures conventionnelles. Avec la mondialisation il est indispensable de rester connectĂ© et disponible Ă  n’importe quel moment, cet avantage est primordial. Vos affaires internationales en tireront profit.

horloges mondiales
Source : Pixabay

Facilite la recherche et le stockage des documents

L’absence de documents papier (hormis ceux qui sont vraiment nĂ©cessaires) facilitera la recherche de documents par une simple recherche sur l’appareil. Ce sera plus simple, organisĂ© et prendra beaucoup moins de place que les documents physiques, qui nĂ©cessitent plus de soins et plus d’espace d’organisation et de rangement. De nombreuses applications facile la gestion de l’entreprise.

Réduction des coûts

Il ressort du point prĂ©cĂ©dent que le dĂ©veloppement d’applications mobiles entraĂ®nera une rĂ©duction des coĂ»ts de bureau.

Les applications pour transformer votre smartphone en bureau mobile

Nous avons dressé une liste des meilleures applications mobiles qui vous aideront à transformer votre smartphone en un bureau mobile.

Applications pour scanner

Numérisez les documents que vous devez envoyer ou enregistrer sous forme de fichier dans votre base de données. La vérité est que vous ne pouvez pas toujours avoir un scanner ou une imprimante à portée de main. Vous en avez toujours besoin quand vous vous y attendez le moins, alors en avoir un dans votre poche est toujours une bonne idée.

cam scanner - bureau mobile

Cam Scanner

C’est une application excellente pour numĂ©riser des documents. Avec lui, vous pouvez Ă©diter votre propre image Ă  partir de l’application pour ajuster la taille et la couleur et d’autres paramètres de l’image. Il est possible de s’envoyer l’image en .doc ou .pdf, ou l’envoyer Ă  tout autre destinataire.

evernote scannable - bureau mobile

Evernote Scannable

Il s’agit de l’une des meilleures applications pour numĂ©riser des documents depuis l’iPhone. Avec cette application, c’est l’appareil lui-mĂŞme qui dĂ©tecte les documents en quelques clics, qu’il s’agisse d’une carte de visite, d’une facture, etc. Il est compatible avec une longue liste d’applications de stockage en nuage. Une option très utile si vous voulez transformer votre smartphone en bureau mobile.

Applications d’édition et de lecture de documents

L’une des principales fonctions dont vous aurez besoin dans votre bureau mobile est de lire, modifier et crĂ©er des documents Ă  partir de votre smartphone ou tablette. MĂŞme si vous pouvez accĂ©der aux documents que vous crĂ©ez Ă  partir de votre ordinateur portable, vous devrez toujours pouvoir y accĂ©der Ă  partir d’appareils mobiles pour visualiser ou modifier les donnĂ©es. Dans ces cas, nous vous recommandons de travailler dans le cloud.

Hangouts - bureau mobile

Hangouts

C’est le complĂ©ment parfait Ă  votre compte Gmail et Drive pour Ă©diter des documents en ligne. Le seul inconvĂ©nient est que pour les personnes n’ayant pas Gmail, Hangouts est une application inutilisable. Nous vous proposons une alternative.

drive - bureau mobile

Drive

Cet outil dĂ©veloppĂ© par Google en complĂ©ment de votre compte Gmail, vous permet de crĂ©er une communautĂ© dans le cloud. Vous pouvez y crĂ©er, Ă©diter, commenter, consulter et partager des documents texte, des tables des matières, des prĂ©sentations, des images, etc. Les possibilitĂ©s sont infinies. Le seul inconvĂ©nient est que pour consulter Ă  partir d’appareils mobiles, vous devez tĂ©lĂ©charger une application, ce qui prend peu de place sur le tĂ©lĂ©phone, mais si vous voulez apporter des changements, vous devez tĂ©lĂ©charger une application supplĂ©mentaire plus lourde. Il fonctionne toujours très bien sur les tablettes et les smartphones.

Application de vidéo-conférence

Dans un monde de plus en plus globalisĂ© oĂą il est nĂ©cessaire de rester en contact avec nos clients, fournisseurs, collègues, etc. Il est essentiel d’avoir la possibilitĂ© de communiquer Ă  tout moment ! Les applications sont essentiels pour les PME. Celles de bureau telles que Skype et Hangouts sont très utiles car elles vous permettent de rĂ©aliser des vidĂ©os confĂ©rences bien plus efficaces qu’un simple appel. C’est pourquoi nous vous suggĂ©rons de tĂ©lĂ©charger ces deux applications sur votre smartphone pour transformer votre bureau en mobile.

skype - bureau mobile

Skype

L’outil de visioconfĂ©rence le plus connu, il est aussi le plus utilisĂ© au niveau international. Il est en tĂŞte des listes des applications d’appels vidĂ©o sur les ordinateurs de bureau depuis des annĂ©es. La vĂ©ritĂ© est qu’il est arrivĂ© en retard sur les appareils mobiles, mais dans la dernière annĂ©e a rĂ©ussi Ă  s’imposer. De plus, avec une connexion wi-fi la version mobile fonctionne aussi bien que la version sur l’ordinateur. Dans ce cas, il est plus facile pour nos clients et fournisseurs d’avoir un compte Skype, c’est une bonne idĂ©e de miser sur cette application.

schema video conference
Source : Pixabay

Applications bancaires

Tout dĂ©pend de votre banque, Ă©videmment, bien que la plupart d’entre eux aient leurs propres applications Ă  partir desquelles vous pouvez consulter vos comptes et effectuer des virements et des paiements.

D’autre part, si vous voulez que votre application réalise des paiements, il faut savoir choisir les méthodes de paiements.

flashiz - bureau mobile

Flashiz

Oui, dans ce cas nous recommandons Flashiz car cette application veut devenir « le paiement mobile universel Â». Avec lui, vous pouvez payer avec votre mobile non seulement dans les magasins en ligne, mais aussi dans les magasins physiques.

Applications d’accès rapide

Tu sais ce qu’est un lanceur ? Peut-ĂŞtre, mais au cas oĂą nous rĂ©sumerions : modifiez et adaptez le fonctionnement de votre appareil mobile pour faciliter l’accès aux fonctionnalitĂ©s. C’est très utile pour transformer votre smartphone en bureau mobile car vous aurez un accès rapide et facile aux applications que vous utilisez le plus. Nous prĂ©sentons les deux applications Ă©toiles selon que vous utilisez Android ou iOS.

yahoo aviate - bureau mobile

Yahoo Aviate

Il s’agit de l’application star launcher pour les appareils Android. L’avantage, c’est que ce lanceur s’adapte aux contextes, que ce soit au niveau de notre activitĂ© (travail, rue, maison, sport…) ou Ă  l’heure de la journĂ©e, comme vous voulez configurer. Il a Ă©tĂ© tellement bien acceptĂ© qu’il a mĂŞme Ă©tĂ© acquis par Yahoo rĂ©cemment.

Aviate Launcher

Dans le cas oĂą vous avez un appareil avec le système d’exploitation Cupertino, des applications comme Launcher ou Quick-Tap qui Ă©taient des leaders en tĂ©lĂ©chargement ont Ă©tĂ© supprimĂ©es du magasin. Comme alternative, nous vous proposons Aviate Launcher une application similaire Ă  l’application Android, mais adaptĂ©e Ă  iOS. C’est payant. Il a de nombreuses fonctions et vous permet de changer l’apparence de votre appareil iOS et de crĂ©er des raccourcis ou des raccourcis vers des dizaines de fonctionnalitĂ©s (appels, ouverture de votre site Web prĂ©fĂ©rĂ©, envoi et lecture d’emails, et bien plus).

Applications de stockage dans le cloud

Comme nous vous l’avons dĂ©jĂ  dit dans le cas de Drive, enregistrez les documents dans le nuage et la clĂ© pour transformer votre smartphone en bureau mobile.  Dropbox et Box, vous permettent d’accĂ©der Ă  tous vos documents depuis vos appareils qui sont stockĂ©s dans le cloud. Ils sont compatibles avec tous vos appareils mobiles et ordinateurs dans le bureau ou Ă  domicile. Bien qu’il existe d’autres bonnes options comme Azure, excellent pour travailler dans le cloud si vous travaillez dans le dĂ©veloppement d’applications mobiles.

dropbox - bureau mobile

Dropbox

Historiquement, Dropbox a Ă©tĂ© l’un des outils les plus cĂ©lèbres et les premiers Ă  offrir le stockage de documents dans le cloud, la crĂ©ation de dossiers partagĂ©s, etc. Dropbox vous permet de disposer d’un espace de stockage 2G dans le compte gratuit bien que vous puissiez le prolonger en payant un abonnement. Il existe Ă©galement une version d’affaires axĂ©e sur les affaires, bien que l’utilisation la plus puissante soit l’utilisation personnelle. Il met surtout l’accent sur le haut niveau de sĂ©curitĂ©, et cela se paie.

Box

Avec cette application il se passe pratiquement la mĂŞme chose bien qu’il offre un stockage initial et gratuit de 10G, bien supĂ©rieur Ă  celui de Dropbox et vous offre plus de variĂ©tĂ©s de plans tarifaires avec lesquels vous pouvez obtenir de l’espace et des fonctions supplĂ©mentaires.

Rappelez-vous que votre choix dĂ©pendra toujours de la taille de votre entreprise, de vos besoins quotidiens et du prix que vous ĂŞtes prĂŞt Ă  payer. Ce ne sera pas la mĂŞme chose si vous voulez transformer le bureau d’une start-up formĂ©e de 3 personnes qu’une grande entreprise dans laquelle une centaine personnes tĂ©lĂ©chargent continuellement des fichiers.

Il y a beaucoup plus d’applications mobiles qui peuvent exĂ©cuter ces fonctions, nous avons simplement indiquĂ© celles que nous considĂ©rons les plus utiles et qui fonctionnent le mieux, mais souvenez-vous qu’il peut y avoir d’autres outils qui fonctionnent bien pour vous. Alors…. en connaissez-vous qui devraient ĂŞtre sur cette liste et que nous avons sautĂ© ? parlez-nous en sur nos rĂ©seaux sociaux ! Et s’il n’existe pas, vous pouvez toujours crĂ©er votre propre application mobile, il suffit de publier votre projet d’application sur Yeeply.

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