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Les meilleures applications pour booster votre productivité en 2018

Une nouvelle année s’annonce, il est temps d’établir ses bonnes résolutions. Vous êtes peut-être en train de penser à faire un régime, faire du sport ou arrêter de fumer. Mais qu’en est-il des objectifs professionnels? Qu’est-ce que vous aimeriez améliorer au bureau ?

Examinons plus concrètement la productivité: vous considérez-vous productif tout au long de la journée au travail?

Selon une étude de vouchercloud, votre productivité est de moins de 3 heures sur une journée de travail moyenne de 8 heures. Cette étude a été menée auprès de 2000 employés britanniques de plus de 18 ans, travaillant à plein temps dans un bureau.

Si votre réponse est «non» à la question précédente, vous appartenez aux 79% des employés de bureau qui éprouve le même sentiment. C’est le moment de trouver de meilleures solutions pour augmenter sa productivité afin d’être plus satisfait de ses résultats au travail une fois terminée la journée.

personne qui travail de façon productive - Meilleures applications
Image de Haris Ahmed Chicago via Flickr

Top 10 des meilleures applications de productivité

Voici une liste des meilleures applications de productivité qui vous aideront à en faire plus en moins longtemps. Les applications sont divisées en deux parties: celles qui vous aideront à gérer votre temps plus efficacement et celles qui vous aideront à rester concentré pendant vos tâches quotidiennes.

Économies de temps 

1. Buffer

Cette application vous permet de gérer tous vos comptes de réseaux sociaux depuis un seul endroit et peut vous faire économiser des heures de gestion de contenu. Plus besoin de se connecter à plusieurs comptes lorsque vous souhaitez publier un post au moment où vous voulez le rendre publique. Il suffit de programmer les publications et d’effectuer le suivi sur LinkedIn, Google+, Facebook, Twitter, Instagram et Pinterest. Ajoutez simplement le texte, le lien, l’image ou la vidéo et choisissez quand il doit être publié.

2. Hours 

Cette application de suivi du temps vous aidera à arrêter d’oublier le temps, à prendre note quand vous changez de tâche et vous rappellera aussi d’arrêter le chronomètre après avoir terminé l’activité en cours. Vous pouvez facilement définir des rappels, utiliser des minuteurs pour savoir combien de temps vous travaillez sur quelque chose et définir des délais pour effectuer une tâche. Relevez le défi et accomplissez vos tâches quotidiennes plus rapidement que jamais.

3. Pushbullet 

Cette application synchronise votre ordinateur avec votre téléphone, évitant ainsi de devoir passer d’un appareil à l’autre pendant que vous travaillez. Cela vous permet de vérifier vos réseaux sociaux et vos autres applications directement sur l’ordinateur pendant que votre téléphone est tranquillement en train de charger. L’application est particulièrement utile pour les personnes qui utilisent leur téléphone pour effectuer diverses tâches au cours de la journée.

4. 1Password 

Allez-y, oubliez vos mots de passe. Cette application se souvient de tous pour vous, vous faisant économiser beaucoup de temps perdu à vous souvenir et à chercher vos mots de passe. 1Passwords est sûr pour tous vos codes, il enregistre le mot de passe que vous avez utilisé pour chaque site visité. De cette façon, vous serez en mesure d’accéder à vos pages en un seul clic.

5. Trello 

Cette application de gestion vous donne un aperçu de tous vos projets et tâches à effectuer. Vous pouvez l’utiliser à la maison ou au travail pour gérer votre équipe et effectuer vos propres tâches à temps. Créez des tableaux pour organiser tout ce sur quoi vous travaillez et invitez vos collègues à collaborer. Dans un même tableau, vous pouvez créer des fiches qui incluent une tâche spécifique à laquelle vous pouvez ajouter des listes de contrôle et les assigner à vous-même ou à vos collègues. En outre, l’application est gratuite et prend aussi en charge l’Apple Watch.

Rester concentré

6. Strides 

Strides est une application qui crée des habitudes vous aidant à atteindre vos objectifs. Elle travaille la motivation, vous permet de fixer des objectifs, et de les suivre facilement sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle. Chaque objectif que vous définissez comprend une Cible visée, une Habitude, une Moyenne et un Suivi du Projet. Fixez des objectifs pour tout ce que vous voulez améliorer, qu’il s’agisse de santé, de travail, d’argent ou de productivité.

7. Noisli

Cette application vous aide à améliorer votre concentration et à stimuler la productivité. Noisli vous fournit une liste de sons qui vous placent dans la zone de mise au point et vous aident à vous concentrer. L’application comprend des bruits comme le son de la pluie, des vagues, des oiseaux qui gazouillent ou de craquements de cheminée. Vous pouvez créer un mélange de sons différents et découvrir lesquels vous aident vraiment à vous concentrer.

8. Whiteroom 

Si vos tâches quotidiennes exigent beaucoup d’écriture, Writeroom peut vous aider à terminer plus rapidement. Cette application vous permet d’écrire sans distractions et n’est disponible que sur Mac. C’est une solution gratuite qui bloque toutes les autres parties de votre écran et vous oblige à vous concentrer uniquement sur le document que vous avez en face. Ainsi, vous ne serez plus distrait de votre travail à cause des mails, des notifications ou des discussions qui apparaissent constamment.

9. Siteblock 

Une autre solution pour les personnes qui sont facilement distraites par la navigation sur Internet, Siteblock pourrait être une excellente option. Si vous avez dans vos favoris un blog sur les nouvelles technologies ou des réseaux sociaux que vous ne pouvez pas vous empêcher de regarder toutes les 30 minutes, il suffit de les bloquer avec cette extension. Bien que ce ne soit pas vraiment une application, cette extension Chrome pourrait être un véritable gain de temps. Débarrassez-vous de vos mauvaises habitudes et concentrez-vous sur les tâches qui comptent vraiment.

10. Forest 

Posez votre téléphone et centrez-vous sur ce qui est vraiment plus important au travail. Plantez un arbre chaque fois que vous voulez vous concentrer et régler une minuterie de 25 minutes, par exemple. L’arbre va pousser durant ce temps, tant que vous ne répondez pas aux appels, ne surfez pas sur Internet ni ne regardez vos e-mails. À chaque fois que vous quitterez l’application pour faire autre chose, l’arbre mourra. Si vous vous en tenez à vos tâches et que vous évitez les distractions de votre téléphone, vous finirez par construire toute une forêt. Une excellente façon d’analyser votre temps pour voir à quel point vous avez été productif au cours des dernières semaines.

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Image de Kevin Bhagat via Unsplash

Découvrez quelles applications vous sont le mieux adaptées et préparez-vous à un nouveau départ en 2018. Mettez l’accent sur la productivité plutôt que sur le nombre d’heures que vous consacrez à une tâche. Faites plus en moins de temps.

Bonne Année !

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